Администрирование

В начале апреля 2023 г. у нас вышел новый релиз 2.4.1. Знакомьтесь с обновлениями:

💻 Мы создали новый Фронт кассира:
🢣 упрощен интерфейс;
🢣 добавлена удобная возможность зачета предоплат клиента;
🢣 контроль действий кассира и сведение к минимуму возможность его ошибки.
Подробнее читайте в статье на 📚Базе знаний: Упрощенный Фронт кассира.

📦 Мы разработали систему распределения поступления товара по заказам. Функционал решает следующие задачи:
🢣 добавлен контроль распределения по заказам при приеме товара на склад;
🢣 возможность управляемого резервирования прямо из поступления.
Подробнее читайте в статье на 📚Базе знаний: Распределение поступлений по заказам. 

📱 Мы разработали интерфейс для Терминала сбора данных. Решение позволяет удобно работать с ТСД, мгновенно заносить данные в программу, автоматизируя проверку наличия товара и остатка на складе, проведение инвентаризаций, оформление поступлений от поставщиков.
Подробнее о принципах работы с ТСД и настройках интеграции читайте в статье на 📚Базе знаний: Интерфейс для ТСД.

✉️ Расширен функционал для работы с WhatsApp Business API:
🢣 Появился новый тип шаблона, который можно использовать без регистрации в WABA при открытом диалоге с клиентом.
🢣 Выполнена адаптация шаблонов при одновременной работе с несколькими аккаунтами с 360Dialog.

⚙️ Добавлены новые интеграции с поставщиками запчастей: ВосходАвто и EuroAuto (ЕвроАвто), а также обновлен обработчик веб-сервиса Берг и доработан сервис поставщика ZZap.

🔒 Реализован функционал временной блокировки пользователя – защищает от несанкционированного входа в систему, когда пользователь отошел от компьютера. Можно блокировать систему вручную либо настроить автоматическую блокировку программы по истечении нескольких минут бездействия пользователя.
Подробнее читайте в статьях на 📚Базе знаний: о работе с функционалом, о настройках автоблокировки.

🛠️ Также в релиз вошел ряд небольших усовершенствований и исправлений выявленных ошибок:
● Исправлено открытие окна формы номенклатуры – теперь не требуется восстанавливать положение окна. А также на вкладке “Остатки по ячейкам” теперь корректно определяется ячейка по умолчанию. 
● Картинки на рабочем столе растягивались при масштабировании на слишком качественных экранах.
● Форма Сделки:
     ○ Открывалась пустая форма сделки: исправлено.
     ○ Теперь при передачи телефонией комментария вместе со звонком комментарий передается в сделку – ранее передавался исключительно при создании сделки.
     ○ Добавлена кнопка на плеере, которая появляется, если плеер не грузит запись разговора. По нажатию по кнопке открывается эта запись разговора во внешнем плеере.
     ○ Добавлены кнопки “Журнал смены ответственных” и “Журнал уведомлений”.
● Исправлена печатная форма Заказ-наряда физ.лица: теперь корректно подтягиваются рекомендации, введенные строкой.
● Исправлена отправка push в мобильное приложение из Ленты, Сделки, Формы контрагента.
● Скорректирована установка рекламного канала по UTM-меткам при звонке. 
● Исправлено: в расшифровке номеров автомобилей в ГИБДД добавлен код региона “198” – ранее выходило сообщение о несуществующем коде.
● В печатной форме “Сопроводительный лист” скорректирован вывод итогов по таблицам. 
● Исправлено: в справочнике “Автоработы” при повторном нажатии на кнопку “Отобразить дерево групп” исчезала строка поиска, нужно было перезаходить в справочник. 
● В справочнике “Контрагенты” при повторном нажатии становилось видимым контекстное меню: исправлено.
● Доработан отчет Воронка продаж по закрытым сделкам.
● В Настройках рабочего стола усовершенствована воронка, а также порядок создания задач и отправки уведомлений.
● Скорректирована отправка сообщений из формы сделки. 

🎄 Новый 2023 год у 5SYSTEMS начался с выхода нового релиза 2.3.1. 

✉️ Мы реализовали механизм Чаты клиента, который объединяет все чаты и диалоги, с которыми связан клиент и делает удобнее общение с клиентом через телефонию и мессенджеры. Переход к отправке сообщений происходит через функционал Ленты событий, который мы также обновили. Подробно читайте в новых статьях на 📚Базе знаний: Чаты клиента и Лента событий.

📲 Упростили приглашение клиента в Telegram: разработали специальный шаблон приглашения – клиент получает сообщение, переходит по ссылке и запускает Telegram-бот. Подробнее читайте в новой статье на 📚Базе знаний: Приглашение в Telegram.

🔗 Мы осуществили интеграцию с соцсетью ВКонтакте: функционал будет полезен автосервисам и магазинам запчастей, у которых есть группа ВКонтакте, где участники пишут сообщения и делают заказы на товары и услуги – интеграция позволяет вести переписку и получать заказы в автоматическом режиме, не выходя из программы. Подробнее читайте в новой статье на 📚Базе знаний: Принцип работы с соцсетью ВКонтакте.

🏷️ Развили механизм работы с канбаном: все отработанные сделки уходят в отложенные, чтобы не занимать места на рабочем окне. При актуализации работы со сделкой – создании заказов и записи на ремонт, изменении статусов документов и т.д. – сделка возвращается на рабочий канбан. Подробнее читайте в новой статье на 📚Базе знаний: Отложенные сделки.

🔩 В функционал интеграции с ABCP мы добавили инструмент “Выгрузка складских остатков”, который автоматизирует выгрузку номенклатуры из программы на сайт в фоновом режиме. Подробнее читайте в статье на 📚Базе знаний: Интеграция с ABCP → Выгрузка складских остатков.

🧾 Модифицировали обработку “Закрытие кассовой смены”: теперь пользователю будет проще и быстрее закрыть кассовую смену, а также сверить итоги между кассой ККМ и фискальным регистратором и устранить расхождения. Подробнее читайте в новой статье на 📚Базе знаний: Обработка “Закрытие кассовой смены”.

🧩 Мы создали функционал модели двигателей и КПП, который можно использовать для установки норм времени, а также для установки применяемости “по типу двигателя и типу КПП”. Функционал сделан для тех деталей и работ, которые логично связать с типом кузова или типом двигателя, и при этом они подходят к разным моделям автомобилей. Подробнее читайте в новых статьях на 📚Базе знаний: Модели двигателей и КПП, Установка норм времени по моделям двигателей и КПП, Применяемость по типу двигателя и типу КПП.

🔁 Мы усовершенствовали работу с документом Корректировка долга: программа поможет в два счета свернуть остатки по сделкам, то есть сделать взаимозачет долгов и переплат по одному или по всем контрагентам. Подробнее читайте в новой статье на 📚Базе знаний: Корректировка остатков взаиморасчетов.

🛂 Обновили функционал интеграции с биометрической системой учета рабочего времени и контроля доступа BioTime. После настройки подключения и синхронизации сотрудников можно будет нажатием пары кнопок заполнять фактическое время по данным BioTime в Табеле учета рабочего времени, фиксировать опоздания, переработки и нарушения. Подробнее читайте в обновленных статьях на 📚Базе знаний: Интеграция с BioTime и
Табель учета рабочего времени → Заполнение по BioTime.

🍁 В сентябре вышел 💻 новый релиз 5S AUTO 2.2.7. Встречайте обновления:

📱 Мы разработали механизм интеграции с WhatsApp Business API в соответствии с новой диалоговой системой учета сообщений. Также упростили процесс первоначальной настройки: все базовые шаблоны сообщений подгружаются и проходят модерацию в автоматическом режиме.
Подробно читайте в новой статье на 📚Базе знаний: Настройка WhatsApp Business API.

✔️Кроме этого мы подготовили подробную инструкцию по новой системе верификации компании в FB Business Manager для интеграции с WhatsApp Business API.
Смотрите статью на 📚Базе знаний: Верификация компании в FB Business Manager для WhatsApp Business API. Статья получилось длинной, но не пугайтесь - всем клиентам с активной техподдержкой наши специалисты помогут пройти эту процедуру.

🚚 Появился новый механизм учета товаров "в пути" для следующих операций: 
→ Перемещение товаров со склада одного филиала в другой. Новый механизм поможет отследить, все ли товары доехали до склада-получателя, и при этом перенесет резервы под клиентов. Подробнее читайте в новой статье на 📚Базе знаний “Перемещение товаров между филиалами”.
→ Документы от поставщика уже поступили, а товар ещё нет. Новый механизм поможет отследить, все ли заказанные товары поступили на склад в полном объеме. Подробнее читайте в новой статье на 📚Базе знаний “Учет недовозов от поставщиков”.

🧩 В механизме применяемости запчастей мы добавили выбор применяемости “для любой модели”. Функционал создан для тех деталей, которые логично связать с типом кузова или типом двигателя, и при этом они подходят к разным моделям автомобилей.

🛠️ Также в релиз вошел ряд небольших усовершенствований и исправление выявленных ошибок. Среди них добавлено новое право, регулирующее возможность создания заказ-наряда только из сделки.

Добавлена возможность подключения внешних печатных форм для Диагностических анкет и Корзины. Теперь можно без изменения основной конфигурации реализовывать индивидуальные пожелания в оформлении этих важных объектов.

Для подробной информации смотрите статью на Базе знаний: https://5systems.ru/help/podklyuchenie-vneshney-pechatnoy-formy-pechat-diagnosticheskoy-ankety.

Упрощена настройка прав пользователя:

• В АРМ "Администратор" на вкладке "Права и настройки" в раздел "Параметры отображения списка" левой боковой панели добавлен переключатель: "Основные (по умолчанию) / Расширенные".
• В ПВХ "Права и настройки" добавлен признак "В списке основных прав".
• Добавлена установка признака "В списке основных прав" в макет начального заполнения.
• АРМ "Администратор" открывается сразу в контексте шаблона прав.
• При открытии АРМ разворачивается дерево прав.

Выполнена ревизия Прав и настроек системы, откорректированы описания.

Для подробной информации смотрите статью на Базе знаний: https://5systems.ru/help/ustanovka-prav-i-nastroek-polzovatelya

Добавлен механизм Запуска произвольных обработок в регламентном задании.

Для примера использования процедуры запуска внешних обработок создано регламентное задание: "Запуск внешней обработки на сервере". Это задание выполняет указанную функцию модуля объекта обработки.
В функцию переданы 3 параметра разных типов.

См. статью на Базе знаний: https://5systems.ru/help/zapusk-proizvolnykh-obrabotok-v-reglamentnom-zadanii.

Реализована возможность указания каталога услуг при настройке интеграции с внешними сервисами. Теперь вы можете иметь несколько мобильных приложений с разным списком услуг.

Что было сделано:

• Механизм отображения работ доработан для Мобильного приложения и для сайта.
• В справочник Интеграции для мобильного приложения добавлен параметр "Каталоги услуг для внешних сервисов": он позволяет выбрать группы работ для каждой интеграции.

Было реализовано упрощение процедуры создания пользователей и сотрудников:

1. Добавлена кнопка "Быстрый ввод", нажатием на которую открывается новая форма с основными реквизитами.
2. Создана форма добавления шаблона создания пользователей. Один раз задайте параметры для сотрудников по каждой должности и сэкономьте время при вводе новых пользователей в дальнейшем.

Для подробной информации смотрите статью на Базе знаний: https://5systems.ru/help/master-bystrogo-vvoda-polzovateley-i-sotrudnikov.