Операции с кодами маркировки
Нет времени читать?
Функционал доступен с релиза 2.8.3. Функционал дорабатывается
Содержание
Введение
См. основную статью "Маркировка товаров", а также другие статьи в разделе Базы знаний "Маркированные товары".
Коды маркировки могут быть введены в программу путем загрузки документов от поставщика через систему ЭДО, либо путем сканирования 2D-сканером или через веб-приложение 5S TSD (в разработке).
Сканирование кодов маркировки в программе предусмотрено на следующих этапах:
1. Приемка товара от поставщика – сканирование производится в документе “Поступление товаров” для сверки кодов маркировки, полученных через ЭДО и фактически поступивших. Когда покупатель подписывает УПД электронной подписью, документ автоматически отправляется в систему “Честный знак” оператором ЭДО, маркированные товары при этом меняют собственника – переходят на баланс покупателя.
2. Реализация маркированных товаров покупателю – сканирование производится в документах “Реализация товаров” или “Перемещение товаров в производство” (при реализации маркированных товаров через заказ-наряд) для избежания нарушений законодательства. В момент продажи маркированного товара конечному покупателю коды маркировки автоматически выводятся из оборота.
Отсутствие необходимой маркировки, а также ошибки, выявленные при проверке соответствия кода, приводят к запрету продажи товара*. Попытка реализовать продукцию с проблемной маркировкой может привести к штрафам и конфискации. Поэтому важно чтобы товар проходил проверку при вводе в систему с момента приемки.
*Примечание: Программа не блокирует проведение документов и печать чеков без сканирования кодов маркировки (за исключением разрешительного режима для шин), но только уведомляет продавца о проблемах с кодами маркировки в документе.
Работа с функционалом
1. Поступление товаров
1) Загрузка документа через ЭДО
Основной способ ввода кодов маркировки в программу – это загрузка документов через ЭДО.
Вместе с товарами от поставщика по ЭДО приходит универсальный передаточный документ (УПД), который содержит коды маркировки. Требуется проверить данный документ на предмет расхождений с фактическими кодами на продукции и, в зависимости от результатов проверки, утвердить или отклонить поступление.
Примечание: Документ с расхождениями можно согласовать и впоследствии сформировать универсальный корректировочный документ.
Когда покупатель подписывает УПД электронной подписью, документ автоматически отправляется в систему “Честный знак” оператором ЭДО, маркированные товары при этом меняют собственника – переходят на баланс покупателя.
2) Сканирование кодов маркировки в документе
Для сверки требуется просканировать коды на товаре и сравнить с теми, которые получены в электронном УПД от поставщика – сравнение производится автоматически.
В случае если в документе "Поступление товаров" есть маркированные товары, то отображается колонка “Коды маркировки” с их количеством и индикацией проверки:
Примечание: Для маркированных товаров в карточке номенклатуры обязательно должен быть выбран тип номенклатуры с настроенными признаками ведения учета маркировки (см. в статье), иначе столбец “Коды маркировки” не будет отображаться.
Индикаторы проверки кодов маркировки в документе свидетельствуют о соответствии количества и корректности статусов заполненных кодов – описание см. в статье “Маркировка товаров”.
При клике на ячейку “Коды маркировки” в строке товара открывается таблица “Коды маркировки” с информацией обо всех кодах маркировки по данной товарной позиции:
Плановые и фактические коды и их статусы должны совпадать между собой, от этого будет зависеть статус кода маркировки (см. в статье).
Сканирование кодов маркировки производится из открытой формы таблицы “Коды маркировки” – при этом заполняются значения в колонках “Отсканировано” и “Состояние Честный знак”. В случае если фактический код маркировки не соответствует плановому, в таблицу добавляется новая строка, в которой заполняются сразу все колонки.
Подробнее см. в статье “Маркировка товаров”.
3) Статусы в списке документов
Состояния кодов маркировки
В реестре документов “Поступление товаров” отображается колонка “Состояния кодов маркировки”, в которой содержатся статусы соответствия состояний кодов маркировки:
Отборы по статусам
Для удобства работы с документами с маркированными товарами есть возможность устанавливать отборы по статусу документов:
При установке отбора выводятся только документы с маркированными товарами, соответствующие указанному состоянию, при этом на кнопке установки отборов появляется отметка "Отбор установлен":
Для снятия отбора нужно снова нажать на ту же кнопку отбора либо на кнопку "Отключить отбор":
2. Продажа маркированных товаров
Коды маркировок в документах программы указываются только при операциях, списывающих товар со склада: например, при оформлении заказа покупателя или резервирования товаров коды НЕ указываются, они указываются только при фактической продаже и выдаче товара на руки клиенту или отправки товаров заказчику – например, в документе “Реализация товаров”.
1) Розничная реализация конечному покупателю (физлицу)
В случае продажи товара через кассу конечному розничному покупателю товары автоматически списываются через ККТ и ОФД с использованием специального режима онлайн-проверки кодов маркировки.
Если по данным из системы маркировки продажа товара разрешена, то пробивается чек, а если запрещена, то программа уведомляет об этом продавца*. В случае успешного пробития чека с кодами маркировки они автоматически фиксируются в “Честном знаке” как проданные, маркированный товар выбывает из оборота.
*Примечание: Программа не запрещает проведение документов и пробитие чека без проверки кодов маркировки (за исключением разрешительного режима для шин).
Сканирование товаров
В случае продажи маркированных товаров физическим лицам используются документы “Заказ покупателя” и “Реализация товаров”. Для оформления документа “Заказ покупателя” на маркированные товары заполнение кодов маркировки не требуется.
Работа с кодами маркировки производится в документе “Реализация товаров”:
При сканировании кода маркировки товара в таблицу “Коды маркировки” добавляется новая строка с заполненными значениями в колонках “По документу” и “Отсканировано”, а также через API подтягивается статус в колонку “Состояние Честный знак”.
После проведения реализации заполняется “Состояние учетное”: значение “Продан”.
Так же, как при работе с документами поступления товаров, в "Реализации" устанавливаются следующие статусы проверки кодов маркировки:
● индикаторы проверки кодов маркировки в документе – см. в статье;
● статусы проверки в таблице “Коды маркировки” – см. в статье;
● состояния кодов маркировки в реестре документов – см. выше.
Действия с кодами маркировки в таблице “Коды маркировки” также аналогичны работе с поступлениями – см. в статье: есть возможность редактировать, удалять коды маркировок или добавлять новые.
Если количество отсканированных кодов маркировки будет больше, чем количество товара, указанное в документе, то после завершения редактирования кодов маркировки количество товара будет установлено по количеству кодов маркировки.
При повторном сканировании той же самой маркировки будет выведено предупреждение, и список кодов маркировки останется без изменений.
Пробитие чека с маркированными товарами
Документ Чек на оплату
При пробитии чека на передачу товара из документа “Реализация товаров” формируется документ “Чек на оплату”. В документе отображаются маркированные товары, по которым принимается оплата:
Внимание! Индикация в чеке на оплату устанавливается только по соответствию количества введенных кодов в таблице “Коды маркировки”. При этом коды могут быть не проверены сканером, либо с несовпадающими состояниями – в этом случае документы в программе могут быть проведены, но при печати чека выйдет ошибка.
Примечание: В чеке на предоплату маркировка товара не указывается. Товары остаются в обороте до тех пор, пока не будет выбит кассовый чек передачи товаров. Т.е. продажа маркированных товаров фиксируется в программе, если на вкладке “Фискальные реквизиты” указан способ расчета “Передача товара/услуги”:
В случае зачета предоплаты на вкладке “Оплаты” при пробитии чека должен быть отражен зачет аванса на всю сумму предоплаты.
В кассовом чеке будут распечатаны коды маркировок, внесенные в документе реализации.
Маркировка в кассовом чеке
В печатном чеке ККМ обозначение [М] указывает на то, что товар подлежит обязательной маркировке.
Значения в чеках могут быть следующими:
● [М+] означает, что проверка в системе маркировки прошла успешно.
● [М] означает, что проверка не была выполнена в ГИС МТ.
● [М-] означает, что товар прошел проверку с отрицательным результатом.
Данные обозначения введены в соответствии с приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.
Примечание: Обязательно должен быть ФФД 1.2.
Проверка производится по следующим этапам:
1) Проверка структуры кода маркировки;
2) Проверка наличия кода в системе (был ли эмитирован);
3) Проверка криптоподписи.
Если хотя бы одно условие не выполнено, то код маркировки считается некорректным.
Внимание! В случае если код маркировки прошел проверку (успешно выполнены все этапы), то система маркировки всегда считает, что статус товара верный.
Расшифровка обозначений:
[М+]: Успешная проверка. Это означает, что проверки прошли успешно и код маркировки подтвержден системой "Честный ЗНАК".
Примечание: При этом товар может быть: без нанесения, не введен в оборот, выведен из оборота, заблокирован по решению органа власти или с истекшим сроком годности.
[М]: Проверить код не удалось или проверка не проводилась (либо запрос на проверку не был отправлен, либо ответ на запрос не был получен, иначе был бы М+ или М-). Такое может произойти, если касса временно не имела подключения к интернету для связи с системой маркировки.
[М-]: Отрицательный результат проверки, значит минимум 1 из 3 проверок завершилась неуспешно. Показатель наличия технических проблем, в результате которых статус товара вернулся с ошибкой – например, отсутствие интернета, подключения к сервису ОФД или проблемы со сканером.
Код маркировки в кассовом чеке со значением [М–] НЕ означает, что товар проблемный или нелегальный, а говорит, что нужно исправить ошибку:
1) Проверить, переведен ли сканер в режим COM-порта и подключен ли через драйвер
2) Проверить связь с ОИСМ
3) Проверить подключение к ОФД и т.д.
Разрешительный режим
В случае реализации шин продажа осуществляется с помощью специального разрешительного режима для проверки кодов маркировки.
Разрешительный режим – это обязательная онлайн/офлайн проверка кода маркировки в системе “Честный знак” при продаже товара на кассе. Работает через считывание и валидацию по API.
Программное обеспечение (касса или товароучетная система) обращается к системе маркировки “Честный знак” по каждому коду маркировки. Если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, то программное обеспечение уведомляет об этом продавца, и продажа товара блокируется.
Подробнее см. статью Разрешительный режим для проверки кодов маркировки.
Как выглядит продажа товара с разрешительным режимом:
1. Продавец сканирует код маркировки
2. Касса отправляет данные в “Честный знак” (или сверяет со своей оффлайн-базой, если онлайн-проверка невозможна по техническим причинам)
3. Система проверяет код
4. Если код не прошел проверку – запрет продажи. Если проверка пройдена – пробивается кассовый чек
5. Касса отправляет сведения о продаже оператору фискальных данных
6. ОФД информирует “Честный знак”. Код маркировки выбывает из оборота
Продажа товаров с маркировкой запрещается в следующих случаях:
● в системе маркировки отсутствует информация о коде маркировки на товаре;
● в системе отсутствует информация о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот;
● товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборота;
● истек срок годности товара;
● товар заблокирован по решению органа государственной власти;
● некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки).
В результате выявления данных ошибок следует сначала объяснить покупателю, что продать данный товар невозможно и предложить замену. Затем следует самостоятельно, с привлечением поставщика, либо с помощью поддержки “Честного знака” постараться решить проблему.
Также см. статью “Честного знака”: “За что можно получить штрафы”.
Учет маркированных товаров в рамках заказ-наряда
В случае использования в заказ-наряде маркированных товаров сканирование кодов маркировки производится в документе “Перемещение товаров в производство”, который создается на основании заказ-наряда:
Работа с кодами маркировки производится в таблице “Коды маркировки” аналогично документу “Реализация товаров” – см. выше.
Так же, как при работе с документами поступления товаров и реализации, в документе “Перемещение товаров в производство” устанавливаются следующие статусы проверки кодов маркировки:
● индикаторы проверки кодов маркировки в документе – см. в статье;
● статусы проверки в таблице “Коды маркировки” – см. в статье;
● состояния кодов маркировки в реестре документов – см. выше.
Действия с кодами маркировки в таблице “Коды маркировки” также аналогичны работе с поступлениями и реализациями – см. в статье: есть возможность редактировать, удалять коды маркировок или добавлять новые.
При перемещении маркированных товаров между заказ-нарядами в документе “Перемещение незавершенного производства” следует указывать коды маркировок этих товаров. При возврате маркированных товаров на склад в документе “Извлечение товаров из производства” также требуются коды маркировки. При проведении этих документов осуществляется проверка того, что товары с указанными кодами маркировок были перемещены в производство ранее.
В самом документе “Заказ-наряд” колонка “Коды маркировки” выводится для справки. Есть возможность открыть форму “Коды маркировки” для просмотра, но она заблокирована для редактирования, сканирование кодов маркировки из заказ-наряда не производится:
Возврат маркированных товаров
Оформление возврата маркированного товара от клиента производится с помощью документов “Возврат товаров от покупателя” или “Корректировка реализации”, вводимых на основании “Реализации товаров” или “Заказ-наряда”. Кроме этого, возможно пробитие возврата напрямую из Чека на оплату. Также см. раздел “Возврат” в статье “Порядок работы с кассами ККМ”.
Перед возвратом маркированного товара в оборот необходимо проверять, был ли данный код на балансе Вашей компании: при пробитии возврата программа предупредит, если данного кода не было в чеке на оплату. Например, товар с некорректным кодом может возвращать покупатель по ошибке либо недобросовестный участник оборота кодов маркировки. Осуществление возврата в оборот товара, который ранее не принадлежал компании, может привести к штрафу (см. статью “За что можно получить штрафы” → п. 11 на сайте Честного знака).
Процесс возврата в оборот маркированного товара зависит от состояния кода маркировки на упаковке:
1) если код сохранился, то при возврате его сканируют и возвращают товар в оборот;
2) если код не сохранился, то возврат от покупателя производится без указания маркировки, затем выполняется процедура перемарикровки, и товар возвращается в оборот.
1. Маркировка на упаковке товара сохранилась
Если код маркировки на товаре читаемый, и его можно будет снова отсканировать при продаже товара, то при оформлении возврата следует в документе “Возврат товаров от покупателя” отсканировать код маркировки. По данному документу следует пробить чек возврата со способом расчета “Передача товара/услуги”.
При пробитии чека формируется документ “Возврат по чеку на оплату” с кодом маркировки, товар автоматически возвращается в оборот, информацию о возврате маркировки в оборот ОФД передает в ГИС МТ.
Сканирование производится в таблице “Коды маркировки”, открытой через документ возврата или через Фронт кассира:
После проведения возврата и пробития чека заполняются состояния кодов маркировки: учетное – “Введен в оборот при возврате”, состояние Честный знак – “В обороте”.
При пробитии возврата производится проверка корректности кода маркировки. В момент сканирования кода программа проверяет, был ли такой код маркировки в Чеке на оплату, на основании которого вводится возврат. Если такого кода в чеке не было – выходит предупреждение программы, ввести некорректный код для пробития возврата не получится:
2. Маркировка на упаковке товара не сохранилась
В этом случае возврат товаров производится без указания маркировки. Для возврата в оборот маркированного товара необходимо заказать новый код маркировки через личный кабинет в системе “Честный знак” и осуществить перемаркировку.
Также см. статьи на сайте Честного знака:
● Возврат маркированного товара
● Инструкция по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ
2) Продажа другому участнику оборота маркированных товаров
В случае, если покупатель – юр. лицо или ИП – является участником оборота маркированных товаров, и приобретает маркированные товары для дальнейшей реализации данной продукции (не для производственных или личных нужд), то коды маркировок не выбывают из оборота, а меняют собственника. Передача маркированных товаров на баланс другой компании должна быть зафиксирована в системе “Честный знак”.
Могут быть следующие варианты продажи маркированных товаров между двумя компаниями и/или ИП:
1) Продажа через безналичный банковский перевод
В данном случае вместе с документом “Заказ-наряд” или “Реализация товаров” оформляется электронный УПД (универсальный передаточный документ) с маркированными товарами и передается через ЭДО контрагенту.
В момент второй подписи УПД клиентом-юридическим лицом маркированные товары списываются с баланса продавца и передаются на баланс компании-покупателя.
На портале ГИС МТ будет автоматически сформирован документ “ЭДО Исходящие” (“ЭДО Входящие” у получателя соответственно).
После передачи маркированных товаров покупатель-юридическое лицо может их впоследствии перепродавать другим организациям или физическим лицам. Также покупатель-юридическое лицо может использовать маркированные товары для собственных нужд, и в этом случае обязанность корректно оформлять списание товаров остается за покупателем.
2) Продажа через кассу
В случае продажи маркированного товара юр. лицу или ИП через кассу для дальнейшей реализации необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит “ИНН покупателя (клиента)”. Тогда при пробитии чека будет зафиксирована передача кодов маркировки на баланс другого участника оборота.
Примечание: Вывод маркированного товара из оборота при этом не осуществляется, продукция переходит в собственность покупателя для дальнейшей реализации. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.
3) Продажа организации или ИП для собственных нужд
Раздел редактируется
В случае если покупатель-юридическое лицо является участником оборота, имеет смысл передавать клиенту товары в собственность с помощью ЭДО (см. выше). В данном случае клиент самостоятельно отвечает за последующий корректный вывод маркированных товаров из оборота, как для перепродажи, так и для собственных нужд.
В случае, если покупатель – юр. лицо или ИП – не является участником оборота маркированных товаров, и приобретает маркированные товары для производственных или личных нужд (а не для дальнейшей реализации), т.е. является конечным потребителем, то маркированные товары должны быть выведены из оборота при продаже, а не передаваться на баланс компании-покупателя.
В данном случае могут быть следующие варианты продажи маркированных товаров:
1) Продажа через безналичный банковский перевод
В данном случае должен быть оформлен УПД, в котором указывается причина выбытия “Использование для собственных нужд”.
УПД с выводом из оборота можно направить участнику, не зарегистрированному в системе, с помощью стороннего ЭДО. Для покупателя регистрация в “Честном знаке” не обязательна, главное, чтобы УПД был подписан покупателем в ЭДО.
2) Продажа через кассу
При продаже маркированных товаров через кассу в случае, если компания-покупатель не является участником оборота маркированных товаров, или если товары приобретаются для собственных или производственных нужд компании (а не для дальнейшей реализации), указывать ИНН покупателя в чеке не нужно.
Для отражения в программе продажи с выводом кодов маркировки на собственные нужды покупателя требуется в документе продажи (Заказ-наряде или Реализации товаров) перейти на вкладку “Дополнительно” и в разделе “Маркировка товаров” указать причину вывода “Использование для собственных нужд предприятия”. Также необходимо проверить, чтобы у контрагента обязательно был заполнен ИНН:
При закрытии заказ-наряда будет создаваться документ “Вывод из оборота”, в который будет подтягиваться указанная причина вывода (см. ниже).
3. Вывод кодов маркировки из оборота
Под выводом маркированного товара из оборота понимается его реализация конечному покупателю либо использование маркированного товара для собственных нужд (в т.ч. в производстве).
Примечание: В случае, если маркированные товары реализуются другому юридическому лицу для последующей перепродажи, коды маркировок не выбывают из оборота, а меняют собственника.
Способы вывода из оборота:
1) Выбытие при продаже конечному покупателю
2) Списание на производство
3) Списание по иным причинам (утилизация, утрата, истечение срока годности и т.д.)
При розничной реализации для вывода товара из оборота используются онлайн-кассы, в автоматическом режиме передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе товара из оборота должны быть поданы напрямую в ГИС МТ.
При выводе товаров из оборота на основаниях, не относящихся к розничной продаже, сведения должны быть переданы в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем вывода товаров из оборота.
При выявлении приобретенных, но непригодных к использованию кодов маркировки, при установлении факта их порчи, утери или иных причин участник оборота может подать в ГИС МТ сведения об их списании.
1) Выбытие при продаже
При продаже конечному покупателю, в момент пробития чека ОФД отправляет данные о продаже в “Честный знак”, и товар автоматически выводится из оборота.
В случае продажи маркированных товаров другому юр. лицу в УПД заполняется признак выбытия в поле <СвВыбытияМАРК>, на основании чего в ГИС МТ фиксируется перемещение кодов от продавца на покупателя и вывод кодов из оборота. Если поле <СвВыбытияМАРК> не заполнено, то при поступлении УПД осуществляется только перемещение кодов на покупателя, вывод кодов из оборота не осуществляется.
В некоторых случаях, если нет возможности использовать ОФД или УПД для отражения продажи маркированного товара, необходимо передать сведения на портал ГИС МТ напрямую (не позже 30 дней со дня продажи). Для этого в документе продажи на вкладке "Дополнительно" требуется заполнить причину – "Розничная продажа" (доступно начиная с релиза 2.8.3.18):
При проведении документа продажи будет создаваться на его основании документ "Вывод из оборота кодов маркировки" с указанием причины выбытия "Розничная продажа":
В случае если продажа осуществляется компании-покупателю, которая не является участником оборота маркированных товаров, например, автосервису, который не продает маркированные товары, а использует их только в составе услуг (например, замена масла), следует выводить коды маркировки из оборота при продаже с указанием причины "Использование для собственных нужд покупателя".
Для этого требуется указывать в документе продажи причину вывода (см. выше). При закрытии документа продажи будет создаваться документ “Вывод из оборота”, в который будет подтягиваться указанная причина вывода:
2) Списание на производство
Раздел редактируется
В случае если автосервис не продает маркированные товары, а использует их только для оказания услуг, маркированные товары включаются в чеки в составе услуги (например, замена масла) – это не считается перепродажей товара. При этом могут быть следующие варианты работы:
1) Автосервис не регистрируется в системе “Честный знак”, но должен уведомлять поставщика о том, что приобретаемый товар будет использоваться не для перепродажи, а для производства. Товар в системе маркировки выводит из оборота поставщик, когда продает автосервису запчасти или автожидкости.
Примечание: В этом случае могут возникать сложности, если изначально предполагалось использовать товар (запчасть, масло) самим, а затем по какой-то причине решили его продать.
2) Автосервис регистрируется в “Честном знаке”, получает УПД по ЭДО и самостоятельно выводит из оборота товар при передаче в цех путем создания документа “Вывод из оборота” с указанием причины “Использование для собственных нужд предприятия” и передачи сведений в ГИС МТ:
3) Списание по иным причинам
Также товар следует выводить из оборота в случае уничтожения, утилизации, безвозвратной утраты или истечения срока годности – при этом также создается документ “Вывод из оборота” с использованием причин: "Утрата или повреждение”, “Ликвидация” и т.д.
См. статью на портале “Честного знака”: "Вывод из оборота испорченного/утерянного товара", а также инструкции по выводу товара из оборота на сайте.
-
Необязательно:
-
Уточните, пожалуйста, почему: