Работа с субподрядами

Содержание

Введение

Ведение в автосервисе учета работ, выполняемых сторонними организациями (субподрядом), в программе предусмотрено следующим образом:

1. Заполнение субподрядчика по работе в Заказ-наряде;
2. Оприходование выполненных субподрядчиком работ путем создания и проведения документа "Услуги по субподряду".

По субподрядам есть возможность сформировать отчеты (см. ниже Отчеты по субподряду).

Пример учета работ по субподряду

В Заказ-наряде для работы, которая выполняется по субподряду, в столбце "Субподрядчик" необходимо указать контрагента, который будет выполнять работу:

Работа по субподряду выделяется синим цветом шрифта. Если по работе указывается Субподрядчик, то исполнителей заполнять не нужно.

Для дальнейшей работы Заказ-наряд должен быть переведен в состояние "Выполнен" и записан:

Далее следует создать на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":

В открывшемся списке следует выбрать работу, которая должна быть учтена в документе:

В созданном документе необходимо отразить услуги, которые будут учтены по субподрядчику, и провести документ:

В качестве товаров в документе "Услуги по субподряду" отражается номенклатура вида "Услуга", у которой указан способ распределения "На доходы и расходы":

В статье расходов удобно отражать "Услуги сторонних организаций" или "Услуги по субподряду" для учета затрат на сторонние организации.

Для учета работ по субподряду можно создать одну общую услугу, как в примере, а можно на каждую работу создать отдельную услугу и сопоставить их по артикулу: артикул работы = № по каталогу в номенклатуре. Тогда при выборе работ для создания документа "Услуги по ремонту" можно установить флажок "Заполнить номенклатурой (найти по артикулу автоработы)", чтобы номенклатура в документе заполнилась автоматически:

Если необходимо оприходовать услуги по субподряду по нескольким Заказ-нарядам, то удобнее создать документ "Поступление товаров" (Запчасти и склад → Снабжение → Закупка Поступления товаров) с видом операции "Услуги по субподряду". В документе следует:

1. Указать контрагента-субподрядчика,
2. Добавить услуги по Заказ-нарядам, которые необходимо оприходовать:
   
   

Также в программе есть возможность установить для пользователей следующие права, контролирующие учет субподрядных работ:

1. "Минимальный процент наценки услуг по субподряду в заказ-наряде": в случае если в заказ-наряде субподряд выставлен менее чем с указанной наценкой, будет показано сообщение пользователю, проведение документа может быть запрещено.

2. "Контроль субподряда по заказ-наряду": при переводе заказ-наряда в состояние выполнен/закрыт осуществляется проверка наличия услуг по субподряду, введенных на основании данного заказ-наряда и производится сверка сумм субподрядных работ, выписанных в документе и фактически оприходованных.

Отчеты по субподряду

Посмотреть себестоимость и наценку на работы по субподряду можно в отчете "Субподряды" (Отчеты → Автосервис → Субподряды):

Кроме отчета "Субподряды" можно использовать отчет "Сводная ведомость" (Отчеты → Автосервис → Сводная ведомость). В настройках отчета выбрать показатели субподряда:

и сформировать отчет: