Решения

Работа с расходными материалами

31 января 2025
20 мин.

Нет времени читать?

Отправим материал вам на почту

Содержание

  1. Введение
  2. Списание затрат по расходным материалам с клиента
    ●  Настройка автоматического добавления расходных материалов в Заказ-наряд
    ●  Настройка склада для автоматического добавления
    ●  Настройка ценообразования для расходных материалов
    ●  Логика расчета цены комплекта расходных материалов в Заказ-наряде
    ●  Комплектация в производство расходных материалов
  3. Автоматическое заполнение расходных материалов, включенных в работу

Введение

Расходные материалы – материалы, которые дополнительно используются при выполнении работ в Автосервисе: перчатки, краска, кисти, тряпки и т.п.

В программе предусмотрен учет комплекта расходных материалов в Заказ-нарядах с целью списания затрат на них с клиентов.

Списание затрат по расходным материалам с клиента

Настройка автоматического добавления расходных материалов в Заказ-наряд

Право "Добавлять в заказ-наряд комплект расходных материалов" при установленном значении "Да" активирует механизм автоматического добавления Расходных материалов в Заказ-наряд:

Расходные материалы - Право

Также данное право устанавливает запрет на удаление пользователем расходных материалов из документа – удалить их сможет только пользователь с ролью "Полные права".

Настройка склада для автоматического добавления

Также необходимо выбрать склад, который будет подтягиваться в расходные материалы при автоматическом добавлении. Для этого нужно перейти к регистру "Основные реквизиты по организации и подразделению" (через типовое меню программы Сервис → Все операции → Регистр сведений). Для соответствующей организации и подразделения указать необходимый склад для расходных материалов и записать:

Расходные материалы - Склад

Настройка ценообразования для расходных материалов

Базовая стоимость Расходных материалов настраивается документом "Изменение цен" (см. Настройка ценообразования для товаров → Установка цен продажи с помощью документа "Изменение цен" вручную).

Дополнительно можно настроить расчет цены Расходных материалов в зависимости от состава Заказ-наряда и вида цеха: Кузовной или Слесарный. Для этого:

  1. перейдите в Сервис → Все операции → Регистр сведений → Наценка на расходные материалы.
  2. установите процент наценки по виду цеха. Например, для Кузовного цеха установить процент наценки от стоимости товаров равной 0,50, а для Слесарного цеха - от стоимости работ равной 0,07:

    Наценка на расходные материалы

Вид цеха определяется в карточке цеха:

Настройка вида цеха

Логика расчета цены комплекта расходных материалов в Заказ-наряде

При создании Заказ-наряда для автоматически или вручную добавленных Расходных материалов подставляется базовая стоимость из документа "Изменение цен". Цену можно подкорректировать вручную.

При переводе Заказ-наряда в статус "Выполнен" или при его печати будет рассчитываться стоимость Расходных материалов исходя их наценок на вид цеха. Если рассчитанная стоимость окажется больше установленной в Заказ-наряде, то программа предложит установить цену исходя из произведенного расчета. На усмотрение пользователя можно применить новую цену или оставить как есть.

Комплектация в производство расходных материалов

При включении права "Добавлять в заказ-наряд комплект расходных материалов" и при условии что вид цеха в заказ-наряде "Слесарный", комплектация создается/обновляется автоматически. В остальных случаях расходные материалы нужно комплектовать/перемещать в производство вручную.

Для этого следует на основании Заказ-наряда, в котором учтены расходные материалы, создать документ, например, "Комплектация в производство":

Комплектация в производство

Автоматическое заполнение расходных материалов, включенных в работу

В типовом решении в заказ-наряде предусмотрено отражение расходных материалов, включенных в себестоимость работы, которые должны быть списаны со склада:

Материалы по работе в Заказ-наряде

Материалы по работе в данном случае подбираются вручную.

В рамках доработок в программе реализована автоматическая подстановка материалов по работе.

Для того, чтобы материалы автоматически подставлялись по работе необходимо заполнить материалы для работ через справочник "Автоработы" - добавить связанные работы с типом "Номенклатура" и признаком "Это материал":

Автоработы со связанными материалами

В результате при добавлении работы в заказ-наряд колонка "Материалы" заполняется автоматически из связанных работ с признаком "Это материал".

 

кнопка вверх

  • Необязательно:

  • Уточните, пожалуйста, почему: