Задание штрихкодов товаров и их сканирование

Введение

У номенклатуры в программе есть важный атрибут - штрихкод. Штрихкоды помогают оперативно работать с товарными позициями при проведении различных операций: приемка, отгрузка, инвентаризация, возврат товаров и т.п. Оперативность работы достигается тем, что не нужно вручную искать товарные позиции, а достаточно считать штрихкод с помощью сканера штрихкода и необходимая позиция отобразится на экране автоматически.

Организовать работу со штрихкодами можно по-разному:

• использовать свои внутренние штрихкоды для товарных позиций,
• использовать заводские штрихкоды производителей и присваивать собственные, если у товара не задан заводской.
• комбинировать собственный и заводской штрихкоды.

Для начала работы со штрихкодами необходимо:

1. Присвоить штрихкоды номенклатуре.
2. Подключить сканер штрихкодов.
3. Организовать печать этикеток (см. Печать этикеток), если сканирование товаров планируется производить через сканеры штрихкодов, подключенные через COM-порт.

Присвоение штрихкода номенклатуре

Штрихкоды товаров отображаются на панели свойств в карточке номенклатуры:

Чтобы добавить штрихкод:

• нажмите кнопку "Добавить штрихкод",
• введите в поле штрихкод вручную или нажмите кнопку выбора для автоматической генерации штрихкода,
• сохраните изменения, нажав кнопку "Записать" панели свойств номенклатуры.

Подключение сканера штрихкодов

Сканер, подключенный через COM-порт

Для подключения сканера через COM-порт:

1. Перейдите в справочник "Оборудование" (меню программы: Справочники → Розница и оборудование → Оборудование).
2. Перейдите в мастер добавления оборудования:

   

3. В мастере добавления оборудования:
   1. На первом шаге выберите класс оборудования "Сканер штрихкодов, считыватель карт" и нажмите "Далее":

      

   2. На втором шаге выберите модель оборудования "Сканер штрихкодов (RS-232)" и нажмите "Далее":

      

   3. На третьем шаге выберите устройство "СОЗДАТЬ НОВОЕ УСТРОЙСТВО" и нажмите кнопку далее:

      

   4. В настройках оборудования обязательно укажите COM-порт, через который подключен сканер:

      

   5. На четвертом шаге нажмите кнопку "ГОТОВО!" для завершения добавления:

      

ГОТОВО! Сканер штрихкодов подключен через COM-порт. Теперь можно пробовать сканировать товары.

Сканер, подключенный через COM-порт, может работать в двух режимах: в режиме эмуляции COM-порта и как клавиатурный.

Клавиатурный сканер штрихкодов

Подключение сканера штрихкодов в качестве клавиатурного позволяет воспринимать ввод цифр с клавиатуры в качестве считывания штрихкода.

Для подключения клавиатурного сканера штрихкодов:

1. Перейдите в справочник "Оборудование" (меню программы: Справочники → Розница и оборудование → Оборудование).
2. Перейдите в мастер добавления оборудования:

   

3. В мастере добавления оборудования:
   1. На первом шаге выберите класс оборудования "Сканер штрихкодов, считыватель карт" и нажмите "Далее":

      

   2. На втором шаге выберите модель оборудования "Сканер штрихкодов клавиатурный" и нажмите "Далее":

      

   3. На третьем шаге выберите устройство "СОЗДАТЬ НОВОЕ УСТРОЙСТВО" и нажмите кнопку далее:

      

   4. В настройках оборудования определите префикс и постфикс для штрихкода, чтобы программа поняла, что вы вводите штрихкод:

      

   5. На четвертом шаге нажмите кнопку "ГОТОВО!" для завершения добавления:

      

ГОТОВО! Клавиатурный сканер штрихкодов подключен.

Теперь необходимо убедиться, что на самом сканере настроены те же префиксы/постфиксы, что и в настройках программы. Для этого следуйте инструкции того оборудования, которые планируете использовать. Для примера см. инструкцию на стр. 15.

После проверки настроек самого оборудования, можете приступать к сканированию через ввод штрихкода с клавиатуры.

Процесс сканирования

Для сканирования товара предварительно должен быть подключен сканер штрихкодов.

Если при сканировании товаров, вы находитесь в справочнике "Номенклатура", то на распознанную товарную позицию установится курсор.

Если при сканировании товаров, вы находитесь в документе с перечнем товарных позиций (Поступление товаров, Реализация товаров, Заказ-наряд и т. д.), то:

• если распознанный товар отсутствует в списке товарных позиций, то он добавиться в количестве = 1;
• если распознанный товар присутствует в списке товарных позиций, то его количество увеличится на 1.

Если самому документу присвоен штрихкод, то при его сканировании и открытом списке документов (Поступление товаров, Реализация товаров, Заказ-наряд и т. д.) курсор установится на распознанный документ.